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Single Source


Technische Dokumentation


Anforderungen moderner Dokumentation

Haben Sie auch den Eindruck, dass Ihre redaktionellen Aufwände unverhältnismäßig anwachsen und eine termin- und kostengerechte Abwicklung immer schwieriger wird?

Sie haben sich nicht getäuscht, denn moderne Dokumentation stellt immer höhere An-forderungen an die Qualität der Dokumente, an die technische Ausstattung Ihrer Redaktion und auch an Ihre Redakteure. Schließlich erwarten Ihre Kunden von Ihnen eine Dokumentation, die den heutigen technischen und gesetzlichen Anforderungen entspricht.

Zeitgerechte technische Dokumentation erfordert deshalb in immer stärkerem Maße die Bereitstellung technischer Informationen in unterschiedlichen Zielmedien (Druck, digitale Datenträger, Intra-/Internet), deren unterschiedliche Produktionstechniken oftmals eine mehrfache Bearbeitung des gleichen redaktionellen Inhalts mit verschiedenen Programmen notwendig machen.

 Neben diesen Erfordernissen sollte Ihre Dokumentation auch klar strukturiert sein und komplizierte Sachverhalte knapp, ver-ständlich und präzise wiedergeben

Als moderner Dienstleister in der technischen Dokumentation möchten wir daher gemein-sam mit Ihrem Unternehmen ein Redaktions-system entwickeln, das Ihnen eine kosten-günstige und effiziente Herstellung Ihrer Dokumentation ermöglicht, die den modernen Anforderungen an Gestaltung und Darstellung technischer Inhalte entspricht.

Unser Angebot

Wir möchten mit Ihnen im Rahmen Ihrer oder einer von uns mitgestalteten Redaktionsum-gebung eine funktionsorientierte, stan-dardisierte Darstellung Ihrer Produktinforma-tionen für Ihre Kunden verwirlichen, die sowohl eine Präsentation Ihrer Dokumente in unterschiedlichen Zielmedien als auch eine übergreifende Integration Ihrer Redaktions-arbeit in die betrieblichen Abläufe vom Vertrieb bis hin zum Ersatzteilwesen erlaubt.

Wir planen und realisieren für Sie

die produkt- und projektbezogene Erfassung Ihrer Dokumentation von der Auftragsacquise bis zur Lieferung,

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Single Source Publishing mit XML-Datenbank

Single Source Publishing

Wir möchten Ihnen dazu eine Produktions-umgebung gemäß den Prinzipien des Single Source Publishing anbieten, die Mehr-aufwände zu vermeiden hilft. Sie eröffnet Ihnen zudem eine kostengünstige Möglichkeit, Ihren Dokumentationsprozess enger in die übergreifenden betrieblichen Prozessab-läufe zu integrieren.

Ziel des Single Source Publishing ist es alle redaktionellen Inhalte aus einer Datenbank heraus – in der die Inhalte zentral gepflegt werden – in unterschiedliche Zielmedien produzieren zu können.

Dazu werden vorformatierte redaktionelle Inhalte und weitere Produktdaten in das XML-Format überführt und an eine Datenbank übergeben, die die zentrale Verwaltung und Pflege dieser Inhalte ermöglicht.

Die Inhalte der Datenbank können dann, mit Zielmediumspezifischen Formaten versehen (wie z.B. Handlungsanweisung,  Sicherheits-hinweise), über geeignete Schnittstellen z.B. an ein Programm zum Layout der Dokumente für den Druck, an einen PDF-Generator zur Speicherung auf einem digitalen Medium oder an eine HTML-Schnittstelle zur späteren Präsentation im Intra-/Internet übergeben werden.

Über Projektkenndaten (z.B. Kunde, Aus-liefertemin usw.), die ebenfalls in die Datenbank eingegeben werden können, lässt sich jederzeit sowohl der momentane Status Ihrer Dokumentation abfragen als auch eine Projektdatenbank generieren, die Ihr Projekt-management unterstützt.

Unsere Leistungen

Im Rahmen Ihrer oder einer von uns gemeinsam realisierten Produktionsumgebung erstellen wir für Sie:

(z.B. Bedienungsanleitungen, Produktbeschreibungen, Wartungspläne, Schulungsunterlagen, Pflichten- und Lastenhefte),

in deutscher oder englischer Sprache.

Übersetzungen in weitere Sprachen können wir durch unsere langjährig etablierte Zusammenarbeit mit qualifizierten Übersetzungsbüros im In- und Ausland in fast alle Zielsprachen durch muttersprachliche Übersetzer gewährleisten.

Wir versehen Ihre Dokumente mit entsprechenden Konstruktionszeichnungen, schematischen Darstellungen, Blockschaltbildern, Fotos, Screenshots oder 3D-Darstellungen, die als skalierbare Pixel- oder Vektorgrafiken eingebunden werden.

Konfektionierung, Drucklegung und Versand Ihrer Dokumente organisieren wir gemäß Ihren Anforderungen sowohl unter Nutzung Ihrer Ressourcen als auch in Kooperation mit professionellen Anbietern.

Ebenso archivieren wir Ihre Dokumentation sowie die für die Erstellung benutzte Produktionsumgebung, so dass Sie einen kontinuierlichen, geschützten Zugriff auf Ihre Dokumentenarchive haben.

Wir arbeiten Ihr Redaktionsteam in die Prinzipien des Single Source Publishing ein, entscheiden gemeinsam mit Ihnen über die geeigneten Arbeitswerkzeuge und machen Ihre Mitarbeiter mit der Produktionsumgebung vertraut.

Sollten Sie jedoch lieber Ihre vertraute Produktionsumgebung beibehalten wollen, erstellen wir selbstverständlich Ihre Dokumentation auch nach den von Ihnen erarbeiteten Vorgaben.

Unsere Mitarbeiter

Unsere Mitarbeiter mit ingenieur-, natur- und geisteswissenschaftlichem Hintergrund bringen Anwendungs- und Projekterfahrung aus verschiedenen Bereichen mit und verfügen über tiefgreifende praktische Erfahrung im Bereich der technischen Dokumentation. Sie sind selbständiges Arbeiten sowohl in grösseren Teams als auch in kleineren Arbeitseinheiten gewöhnt.